所需材料
一、企业基础资料
营业执照副本:提供原件用于验证,并提交加盖公章的复印件,以证明企业的合法经营资格。
法定代表人身份证明:包括身份证原件及复印件,若经办人非法定代表人,则还需提供法定代表人授权委托书及经办人身份证明。
二、银行账户相关资料
开户许可证:提交原件及复印件(加盖公章),以证明银行账户的合法性。
银行账户信息:详细列出企业的银行账号、开户行名称及行号,确保托收资金能够准确划转。
三、贸易相关资料
合同或发票:提供贸易合同或商业发票,详细描述货物信息、买卖双方信息及交易条款,以证明贸易的真实性。
运输单据:如提单、航空运单等,证明货物已实际发运,并与托收业务相符。
出口货物报关单(如适用):对于出口业务,需提供出口货物报关单,包含货物基本信息、贸易方式、收发货人信息等,由海关审核盖章。
四、托收业务特定资料
托收委托书:明确企业委托银行办理托收业务的书面文件,需加盖企业公章和法定代表人章(或签字)。
托收协议:企业与银行签订的托收协议,详细规定托收范围、方式、费用、违约责任等,双方均需加盖公章。
五、其他可能需要的资料
外汇管理局相关文件(如适用):根据具体贸易方式、收汇金额和外汇管理政策,可能还需提供外汇管理局的批准文件或备案通知。
税务相关证明(如适用):如出口退税申报表、增值税专用发票等,用于税务申报和享受相关政策优惠。
其他特定要求:根据银行或监管机构的特定要求,可能还需提供其他补充资料,如原产地证书、质量检验证书等。
流程步骤
(1)买卖双方在贸易合同中约定采用以D/P方式进行结算;
(2)卖方(出口方)交付货物后准备全部所需单据,包括但不限于:货运单证,如提单;商业单证,如汇票、发票等;
(3)卖方(出口方)向其往来的外汇银行提出办理D/P托收的要求,按照银行要求填写托收申请书(指示书)并交付全部单据;
(4)卖方(出口方)的外汇往来银行审核接受后,收下托收申请书(指示书)和全部单据后对资料进行审核。
(5)托收行(出口方银行)将全套单据分两批寄送到代收银行(进口方银行),代收银行可以由托收行(出口方银行)指定,也可以是卖方在托收申请书中明确,一般以后者模式较为常见;
(6)代收行(进口方银行)收到全部单据后,将单据向买方(进口方)进行提示;
(7)买方(进口方)代收行(进口方银行)支付款项(即期D/P情况),或者买方(进口方)审核单据后予以承兑并在到期时付款(远期D/P情况)。
(8)代收行(进口方银行)在收到买方(进口方)款项后将所有单据交给买方(进口方)。
(9)代收银行(进口方银行)将收到的款项转交给托收行(出口方银行),并由托收行转交给卖方(出口方)。
在办理托收业务时,为保证卖家(出口方)能顺利并尽快收到货款,在提交单据时候,应该注意以下几个细节问题:
(1)跟单托收中的汇票金额以及币种要与合同一致。
(2)汇票出票人和单据签发人必须签字或者盖章。
(3)汇票和票据都需要进行背书转让,有背书要求的运输单据也需要进行背书。
(4)汇票的出票人与签发人需要一致。
(5)汇票与发票等单据要保持一致,所有单据的货物表述也要保持一致。
(6)如价格条款采用CIF术语需要有保险单,而且保险单的金额需要超过发票金额。
(7)运输条款与价格条款需要保持一致。
托收
所需材料 一、企业基础资料 营业执照副本:提供原件用于验证,并提交加盖公章的复印件,以证明企业的合法经营资格。 法定代表人身份证明:包括身份证原件及复印件,若经办人非法定代表人,则还需提供法定代表人授权委托书及经办人身份证明。 二、银行账户相关资料 开户许可证:提交原件及复印件(加盖公章),以证明银行账户的合法性。...