进口报关            
            
    一、进口报关的基本程序：        
        签订进口代理合同→办理相关许可证→开信用证（电汇）→外商发货→审核进口单据→换单→三检及商检→报关预录→海关审价→缴纳税金→海关查验→放行货物→提货→动植物检验检疫→送货至仓库→结算单据留存→完成    
    二、进口报关的流程        
        1、将客户提供的到货通知书、正本提单或电放提单到船公司交换单费、码头费等，换取进口提货单。    
        2、准备进口报关所需单证    
            1）必备单证：装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
            2）如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理。
            3）不同的产品所需要的特殊单证准备齐全。
            4）有减免税关税的国家请提供相关国家优惠产地证。
        3、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。    
        4、海关出税单后，客户需在规定时间内缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金。    
        5、海关查验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。注意:货物到港后必需及时向海关申报，如超过规定期限，海关按日计征滞报金；超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。客户一定要实报货值，如果引起海关审计就会产生不必要的仓租柜租等费用。    
            
出口报关

           
           
    一、出口报关的基本程序：        
        签订出口代理合同→办理相关许可证→安排外商装货（确定运输方式）→备货→准备出口单据→三检及商检→报关预录→海关审价→缴纳税金（如需）→海关查验→放行货物→装船（装机等）运输→动植物检验检疫（如需）→货物离港（离境）→结算单据留存→完成    
    二、出口报关的流程        
        1、换取提货单（若涉及）    
        将船公司提供的到货通知书、正本提单或电放提单到船公司缴纳换单费、码头费等，换取设备交接单等相关单据，以便后续装货操作。若为直接在工厂装货等情况则无需此步骤。    
        2、准备出口报关注意事项    
        1）必备单证：装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。    
        2）特殊包装要求：如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖 IPPC 章已做消毒杀虫的处理。    
        3）特殊产品单证：不同的产品所需要的特殊单证准备齐全。例如，食品类可能需要卫生证书、药品类可能需要药品通关单等。    
        4）优惠产地证（如需）：有享受减免进口国关税政策的国家，请提供相关国家优惠产地证。    
        5）出口申报及审价应对    
        出口申报后如海关审价需要，企业需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。    
        6）缴纳税费（如需）    
        海关出税单后，企业需在规定时间内缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金。    
        7）查验放行及费用结算    
        海关查验放行后，企业需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。    
        注意：货物在备齐报关资料后必需及时向海关申报，如超过规定期限，海关按日计征滞报金；超过三个月，海关将按相关规定处理货物。企业一定要实报货值，如果引起海关审计就会产生不必要的仓租柜租等费用。同时，要严格按照海关要求准备和提交各类单证，确保货物顺利出口。    

所需材料            
    1、翻译原件        
    2、翻译需求        
            
流程步骤            
    一：需求确认与文件分析        
        1）. 提供翻译文件：客户将需要翻译的源文件（如合同、提单、证书、产品规格书等）发送给翻译服务商。    
        2）. 明确翻译需求：与翻译服务商确认以下关键信息：    
            目标语言：需要翻译成哪种语言（如英语、西班牙语、俄语等）。
            文件用途：是用于清关、客户沟通、法律诉讼还是内部参考？这会影响翻译的正式程度和侧重点。
            专业领域：明确文件所属的具体行业和产品领域（如化工、机械、纺织品）。
            格式要求：是否需要保留原格式（如Word, PDF, Excel, PPT），或按特定模板排版。
            交稿时间：明确最终的交付期限。
    二：专业翻译与术语库构建        
        1）. 匹配专业译员：翻译公司根据文件的专业领域，指派拥有相关行业背景和经验的译员进行翻译。    
        2）. 创建术语库与风格指南：对于大型或长期项目，翻译公司会提取文件中的核心术语（如产品型号、专业名词、公司名称），与客户确认统一译法，并建立术语库和写作风格指南，确保全文术语统一、风格一致。    
    三：双重校验与质量把控        
        1）. 专业审校    
            准确性：是否存在错译、漏译。
            专业性：术语使用是否准确、地道。
            流畅性：译文是否符合目标语言的阅读习惯。
        2）. 终审校准：由资深译员或项目经理进行最终审核，重点关注：    
            整体一致性：术语和风格在全文件是否统一。
            格式检查：初步核对格式是否正确。
            难点复核：对审校中提出的疑难问题进行最终裁定。
    四：格式排版与本地化优化        
        1）. 专业排版由专业的排版人员使用相关软件（如InDesign, FrameMaker）对译文进行排版，确保与原文格式一致，或符合客户的要求。这个过程也会最后检查页码、图表、目录等元素。    
    五：交付与后续服务        
        1）. 最终交付：将最终版的翻译成品按约定方式（如电子邮件、网盘链接）交付给客户。交付物通常包括翻译好的文件、以及简单的交付说明。    
        2）. 售后服务：根据客户的要求，提供必要的翻译质量证明，或对客户提出的疑问进行解答和修改。    

材料清单                                    
                                    
    一、出口材料                                
        （一）基础材料                            
            商业发票：列明货物名称、规格、单价等，用于申报价值与海关征税。                        
            装箱单：记录货物重量、尺寸、包装等信息，便于海关查验与船公司配载。                        
            海运提单：承运人与托运人的运输契约，也是提货凭证，贯穿运输全程。                        
            空运运输合同：与专业运输公司签订的合同，明确运输方式、运费、交货时间等关键条款，保障您的运输权益，让物流全程有法可依。                        
            报关单：填写货物、收发货人及运输信息，是合法出口的必备文件。                        
            出口货物明细单：提供货物详细资料，辅助运输安排。                        
            收货人信息：准确提供收货公司名称、地址、联系方式，确保货物精准送达，避免因信息错误导致的派送问题。                        
        （二）特殊材料                            
            出口许可证：针对敏感技术、管制商品等，需提前办理。                        
            原产地证明：可享受关税优惠，提升商品竞争力。                        
            商检证书：食品、药品等需提供，确保符合进口国标准。                        
            熏蒸 / 消毒证书：木质包装货物必备，满足卫生检疫要求。                        
            危险货物申报单：危险品类货物需说明性质、包装及应急措施。                        
            锂电池声明（如需）：含锂电池货物，由专业货运代理准备声明，严格遵循危险品空运监管要求，为您的电子产品运输保驾护航。                        
    二、进口材料                                
        （一）基础材料                            
            到货通知书：货物到港通知，便于提前安排提货。                        
            海运提单：提货唯一凭证，妥善保管至关重要。                        
            空运主运单、分运单、随机文件：涵盖发票、箱单、非木质包装证明等，是承运人与托运人、货代与发货人之间的运输契约与清关依据，确保货物运输全程可追溯。                        
            商业发票与装箱单：供海关审核货物价值与数量。                        
            进口货物报关单：申报进口信息，规范填写加速清关。                        
            报关委托书：委托报关行办理手续的授权文件。                        
        （二）特殊材料                            
            进口许可证：特定商品进口必备，提前了解政策办理。                        
            进口批文：如卫生许可、质量认证等，符合国内监管要求。                        
            原产地证明：确定关税待遇，追溯货物来源。                        
            木质包装声明：说明包装处理情况，避免退运风险。                        
            其他特殊文件：依商品和国家要求，如食品卫生证书等。                        
            标签样张及翻译件（如需）：食品、化妆品等有标签要求的商品，提供合规标签样张及翻译件，通过海关审核，保障商品顺利上架销售。                        
                                    
主要流程                                    
    1. 确认货物是否符合寄送限制要求并准备必要文件（如商业发票、装箱单等）；                                
    2. 根据货物重量、尺寸和目的地选择合适的国际快递公司或物流渠道及服务类型；                                
    3. 按照运输安全标准完成货物包装；                                
    4. 填写运单并支付相应运费；                                
    5. 将货物交付物流公司并全程跟踪物流信息直至目的地妥投。                                

所需材料        
    1、基础明细，包括商品、规格、数量、交货期、包装方式、明确运输方式、Incoterms（如FOB、CIF）以及首要支付方式与风险转移点等要素    
    2、商业合同及发票    
    3、公司基本材料，包括营业执照、法人证件等    
        
流程步骤        
    1、需求确认与贸易条款基线    
        与客户对商品、规格、数量、交货期、包装方式等要素进行充分沟通，明确运输方式、Incoterms（如FOB、CIF）以及首要支付方式与风险转移点。初步确定单证清单框架，避免后续因信息不符导致单证缺失或重复补办。
    2、成本核算与报价单落地    
        在确认需求后进行成本测算，覆盖货价、包装、保险、运输、关税、港口费、单证费等，形成正式报价单并给出有效期。若存在价格浮动风险，需附上调价机制与谨慎条款，确保卖方和买方对成本结构有清晰认知。
    3、买方下单与合同框架    
        买方提交采购意向或订单，卖方进行条款核对，若无正式合同，先形成可执行的框架协议草案。确保货物描述、数量、质量标准、交货时间、验收标准及违约责任等关键条款具备可执行性。
    4、签订正式销售合同    
        在合同中逐条明确双方权利义务、交货期限、验收标准、包装要求、违约责任、争议解决方式及不可抗力条款。合同要素齐全、可追溯，便于后续单证的准确对齐。
    5、形式发票初稿与审核    
        为便于买方银行或企业内部审核，制作形式发票（Proforma Invoice）或草案发票，标注总价、单价、币种、运输条款、有效期、装运港与目的港等信息。确保与最终合同、报价单一致，防止后续抵触。
    6、支付安排与信用证框架确立    
        与买方共同确认支付方式，若采用信用证，明确受益人、开证银行、币种、期限、单证匹配要求等。建立单证一致性核对机制，确保后续交单无错配。
    7、商业发票与装箱单初稿    
        按照合同及货物清单起草商业发票，列明货物描述、规格、数量、单价、总额、原产地、运输条款等；装箱单按品名、件数、毛重、净重、包装方式、包装编号逐项列示，确保海关核验与仓储入库无误。
    8、原产地证与资质材料准备    
        依据目标市场要求，申请原产地证、卫生检验证书、质量认证等必要资质。整理商品清单、包装材质、成分说明及制造工艺信息，确保资料与实际一致。
    9、检验与质检单证办理    
        如合同或客户要求，安排出厂前检验或第三方检验，出具检验报告或证书。记录数量、质量、合格率及异常处理，若发现不合格项需附带整改措施。
    10、运输保险安排    
        评估运输途中的风险，选择适当的保险险种（如CIF下的全险或自选险），出具投保单并取得保险凭证。保险金额通常覆盖货值和运输风险，确保索赔流程清晰。
    11、出口报关与申报资料整理    
        整理出口申报所需单证清单：商业发票、装箱单、原产地证、保险单、检验证书、海关申报表等。由自有报关员或代理进行申报，确保申报信息与单证完全一致。
    12、运输安排与提单（运单）准备    
        选择承运人，确定船期、航次、船名及到港信息，签发或接收海运提单或空运提单。单据要与货物描述、数量、重量一致，以便后续交单和放货。
    13、装运前的最终核对与包装    
        在出运前对包装、标签、件数、毛重、净重、体积及运输条件进行最终核对。若涉及冷链、危险品等特殊要求，需按规定标识并提供相应的运输说明。
    14、运输过程中的单证与风险管理    
        在运输途中持续跟踪货物状态，妥善保管所有原始单证。遇到延误或损耗时，及时与承运人、代理和买方沟通并更新交单计划，降低风险。
    15、交单与银行结算对接    
        按协议将单据提交银行，通常通过信用证、托收或电汇等方式实现清算。确保单据与银行要求一致，减少回单错误导致的放货延误。
    16、提货与放货准备    
        买方在目的港凭提单及其他单证办理清关与提货。若需要保险赔偿或海关监管，协助提供补充材料，确保顺利放货。
    17、进口清关协作与税费结算    
        买方完成进口清关、缴纳关税及增值税等税费。卖方应提供与申报口径一致的单证备查，协助核对成本与结算数据，确保账务清晰。

进口报检所需单据    
    外贸合同：明确买卖双方的权利和义务。
    商业发票：详细列出商品的名称、数量、价格等。
    装箱单据：描述商品的包装情况。
    提运单：证明货物运输的凭证。
    
进口报检主要流程    
    1.准备报检材料:货物进口方需要准备相关报检所需的文件和资料，如进口合同、发票、装箱单、提单等。
    2.选择报检机构:货物进口方需要选择一家合格的报检机构，可以根据报检机构的资质、服务质量、报检费用等因素进行选择。
    3.提交报检申请:货物进口方通过报检机构的在线平台或者前往报检机构的办公地点，提交报检申请，并提供必要的报检材料。
    4.检验检疫:报检机构接受报检申请后，会派遣工作人员前往货物所在地进行实地检验和检疫工作，包括对货物的数量、质量、规格等进行检查。
    5.填写报检单:检验检疫工作完成后，报检机构会根据实地检查情况填写报检单，详细记录货物的相关信息和检验结果。
    6.缴纳报检费用:货物进口方需要根据报检机构的要求，按照报检单上的金额缴纳相应的报检费用。
    7.报检单审核:报检机构会对报检单进行审核，确认报检单上的信息和检验结果是否符合相关法规和标准。
    8.发布报检结果:报检机构审核通过后，会向货物进口方发布报检结果，包括是否合格、是否需要采取进一步的处理措施等。
    9.办理清关手续:根据报检结果，货物进口方可以根据需要办理相应的清关手续，如缴纳关税、办理出入境手续等。
    10.交付货物:完成清关于续后，货物进口方可以将货物从海关或其他相关部门领取，并进行后续的处理和分发。
 

  
出口报检所需单据    
    l.出境货物报检时，应填写“出境货物报检单”，并提供外贸合同或销售确认书或订单、信用证、有关函电，生产经营部门出具的厂检结果单原件、装箱单，检验检疫机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单”（正本）。
    2.凭样成交的，须提供样品。
    3.经预检的货物，在向检验检疫机构办理换证放行手续时，应提供该检验检疫机构签发的“出境货物换证凭单”（正本）。
    4.产地与报关地不一致的出境货物，在向报关地检验检疫机构申请“出境货物通关单”时，应提交产地检验检疫机构签发的“出境货物换证凭单”（正本）。
    5.出门危险货物时，必须提供“出境货物运输包装性能检验结果单”（正本）和“出境危险货物运输包装使用鉴定结果单”（正本）。
    6.预检报检的，还应提供货物生产企业与出口经营企业签订的贸易合同。尚无合同的，须在报检单上注明检验检疫的项目和要求。
    7.按照检验检疫的要求，提供相关其他特殊单证。
    
出口报检主要流程    
    1、报检资格认定
    （1）报检单位首次报检时须持本单位营业执照和批准证书办理备案登记手续。
    （2）代理报检的，须向检验检疫机构提供委托书，委托书有委托人按检验检疫机构规定的格式填写。
    2、申请报检
    （1）报检人应在出口前，详细填写《出境货物报检单》
    （2）除了报检单，还要提交相关的资料和单证。如商业发票，信用证，装箱单等。
    3、检验
    （1）抽样
    （2）检验
    4、签证与放行
    签发《出境货物通关单》与相应的检验检疫证书，企业凭相关证书报关出口

所需材料                    
    1、营业执照副本：需提供原件及复印件，确保经营范围包含“货物进出口”或“技术进出口” 或类似内容，若原经营范围未涵盖，需先进行工商变更                
    2、法人身份证复印件：提供法定代表人身份证原件及复印件，需与营业执照信息一致                 
    3、银行开户许可证：提供企业基本户的开户许可证或银行出具的存款信息证明，用于外汇结算和税务关联                
    4、公章与私章：准备企业公章、法人私章，用于相关文件的盖章确认                
    5、公司章程：部分地区可能要求提供公司章程复印件，以明确股东、出资时间、出资比例及出资金额等信息                 
                    
流程步骤                    
    1、申请企业备案                
    外贸专员对接，完成材料初步审核，确保符合申报标准；                
    在 “国际贸易单一窗口” 完成平台开通全流程操作 ；                
    在海关办理《报关单位备案证明》，若涉及商品检验检疫，同时代理办理检验检疫备案手续                
    最快办理完成时间，3-5个工作日内                
                    
    2、口岸与外汇手续办理                
    负责中国电子口岸备案登记，协助申领电子口岸卡（盾），保障后续报关、出口退税顺利操作 ；                
    向银行提供公司资质、海关证明等材料                
    完成海关备案后，银行开户时直接开通外汇账户                
                    
    3、出口退税资格认定                
    填写《出口退（免）税备案表》 ，完成出口退税资格认定                
                    
    4、后续服务                
    交付电子口岸卡、备案回执等全套文件，并提供使用说明；                
    提供国际空运、海运订舱、报关清关等服务，快速报价、全程一对一服务                

出口所需材料        
    1、企业资质材料     
        1）营业执照副本：需包含 “货物进出口” 等相关经营项目，证明企业具有合法经营资格
        2）海关报关单位备案证明：用于证明企业在海关的备案情况，是办理进出口报关业务的必备材料
        3）外汇收支名录登记证明：企业需进行名录登记，以确保外汇收支业务的合规性
        4）对外贸易经营者备案登记表：根据商务部规定，企业需在 “国际贸易单一窗口” 公示电子版，证明其具有对外贸易经营资格
        5）银行开户许可证：用于办理外汇结算等业务，提供企业的银行账户信息
    2、贸易相关文件    
        1）代理出口协议：明确委托方和代理方的权利和义务，包括经营商品、代理范围、费用负担、手续费率等内容
        2）形式发票：也称预开发票，用于向客户展示交易的基本信息，包括商品名称、数量、单价、总价等，是报关和收汇的重要依据之一
        3）装箱单：详细列出货物的装箱情况，如包装方式、每个包裹的毛重和净重、包装数量等，方便海关核对货物和运输环节的操作
        4）原产地证：证明商品原产地的官方文件，有助于进口国确定关税待遇等，常见的有一般原产地证（CO）等
    3、其他材料     
        1）产品合规证明：根据产品类型和目标市场要求，证明产品符合相关标准和法规。
        2）增值税专用发票：若代理方作为退税主体，需提供增值税专用发票，用于办理出口退税业务。
        3）专项资质证明：如果出口食品 / 化妆品类，需提供卫生许可证、HACCP 认证、出口食品备案证明等；出口医疗器械，需提供医疗器械注册证等；出口化工品，需提供 MSDS 安全数据单、危险品运输鉴定报告等。
        
出口流程步骤        
    一般出口代理的流程：    
        1. 委托方与外商签订外贸合同；
        2. 委托方与进出口代理公司签订出口合同；
        3. 外商将外汇货款汇至进出口代理公司账户或者是委托方抬头的代理公司账户或者让国外开具信用证到进出口代理公司指定的银行；
        4. 代理公司收到外汇货款后按照委托方的付款指令支付给供应商；
        5. 货物备好后，委托方给予进出口代理公司相关的出口货物信息（包括产品毛净重体积、收货人、集装箱号、装车车号、司机信息、监装照片等）；
        6. 准备出口所需单证，代理公司进行出口制单、出口订舱、出口商检（商检换单、法定商检货物）、出口报关、出口查验（随机检查非法定）；
        7. 货物出口后，代理公司可协助委托方提单审核、制作、审核装运单据，然后将国外清关所需要的装运单据提供给委托方，包括发票、箱单、提单等；
        8. 委托方审核整套单据，确认货款收悉后寄送或电放提单给外方收货人；
        9. 预录完后，代理公司按照出口报关单的信息，将“开票资料”发送给委托方；
        10. 委托方或供应商按照“开票资料”要求向代理公司开具增值税发票，并附上内贸合同用于退税（内贸合同时间需比出口时间早一个月）；
        11. 代理公司审核增值税发票、退税。

       
进口所需材料        
    1、企业资质材料     
        1）营业执照正本扫描件：需加载统一社会信用代码，证明企业具有合法经营资格
        2）法定代表人身份证扫描件：提供法定代表人身份证正反面高清扫描件，用于企业相关业务办理中的身份核实等
        3）对外贸易经营者备案登记表：企业从事对外贸易经营活动的资格证明，需带有电子签章
        4）海关报关单位备案证明：通常为在线生成的二维码版本，是企业在海关进行备案的凭证，用于办理进出口报关等相关业务
    2、进口货物相关单证     
        1）基本商业单据：通常包括装箱单、发票、合同，均需加盖公章。装箱单应注明货物的数量、重量、包装等信息；发票需显示货物的价格、金额等；贸易合同则明确买卖双方的权利义务、货物规格、交货方式等内容。此外，还需填写货物情况申报表，详细说明货物的相关情况
        2）报关报检委托书：委托专业的报关行或报检机构办理报关报检手续时需提供，明确委托事项和双方责任
        3）提货单：货物到港后，凭提单等相关凭证到船公司或货代处换取提货单，用于提取货物
    3、特殊商品相关证书      
        1）食品：需提供卫生证书、营养成分检测报告等，以确保食品符合安全卫生标准
        2）化妆品：需提供药监局备案凭证，证明产品符合相关质量和安全要求
        3）电器：若进口产品属于中国强制性产品认证目录内的产品，必须获得中国国家强制性产品认证证书（3C 证书）。部分电器还可能需提供能效标识
        4）药品：需提供进口药品注册证等相关证件，以满足药品进口的监管要求
        
进口流程步骤        
    一般进口代理流程：    
        1. 收货方与外方核定价格、贸易条款、生产周期、运输方式等信息；
        2. 收货方与进出口代理公司签订代理进口协议；
        3. 确认HS号、监管条件（商检、机电证、重工证、3C等进口必要证书）；
        4. 代理公司收到收货方人民币货款后代为支付外汇；
        5. 外方备好货物，根据合同条款，安排货代运输（木质包装注意让外方提供熏蒸证明，木箱上印上清楚的IPPC标示）；
        6. 代理公司操作收到外方提供的全套进口装运单据，包括到货通知（加盖收货人公章）、发票INVOICE、装箱单PACKING LIST 、提单B/L（加盖收货人公章）、包装证明等；
        7. 代理公司制作全套进口报关文件，货物到港后安排进口报关事宜；
        8. 一般清关完成为3-4个工作日，若查验则需根据实际情况顺延；
        9. 缴税，放行，送货一般为2个工作日。

催证            
    催证就是出口商通知或催促国外进口商按照合同内容，迅速通过银行将信用证开来，以便出口商能将货物及时装运。        
            
    需要催证的情况：        
        1、合同内规定的装运期距合同签订的日期较长，或合同规定买方应在装运期前一定时间开出信用证。    
        2、卖方提早将货备妥，可以提前装运，可与买方商议提前交货。    
        3、国外买方没有在合同规定期限内开出信用证。    
        4、买方信誉不佳，故意拖延开证，或因资金等问题无力向开证行交纳押金。    
        5、签约日期和履约日期相隔较远应在合同规定开证日之前，去信表示对该笔交易的重视。并提醒对方及时开证。    
            
审证            
    审证即审核信用证，是指对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核，以确定是接受还是修改。        
            
    审证的内容：        
        1、银行审证    
            （1）从政策上审核。
            （2）对开证行的审核。
            （3）对信用证性质与开证行付款责任的审核。
        2、出口企业审证    
        出口企业只需作复核性审核，其审证重点主要应放在下述几项：    
            （1）对信用证金额与货币的审核。
            （2）对有关货物条款的审核。
            （3）对信用证的装运期、有效期和到期地点的审核。
            （4）对开证申请人、受益人的审核。
            （5）对单据的审核。
            （6）对其他运输条款、保险、商检等条款的审核。
            （7）对特殊条款的审核。
            
改证            
    对信用证进行了全面细致地审核以后，如果发现问题，应区别问题的性质，分别同银行、动输、保险、商检等有关部门研究，做出恰当妥善地处理。凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同执行和安全收汇的情况，我们必须要求国外客户通过开证行进修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书后才能对外发货，以免发生货物装出后而修改通知书未到的情况，造成我方工作上的被动和经济上的损失。        
            
            
    信用证对运输单据的要求：        
        1、运输单据的类型须符合信用证的规定；    
        2、起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定；    
        3、装运日期/出单日期须符合信用证的规定；    
        4、收货人和被通知人须符合信用证的规定；    
        5、商品名称可使用货物的统称。但不得与invoice上货物说明的写法相抵触；    
        6、运费预付或运费到付须正确表明；    
        7、正副本份数应符合信用证的要求；    
        8、运输单据上不应有不良批注；    
        9、包装件数须与其他单据相一致；    
        10、唛头须与其他单据相一致；    
        11、全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章；    
        12、应加背书的运输单据，须加背书。    

所需材料        
    1、打印好的专用封面纸；    
    2、《外贸企业出口退税进货明细申请表》;    
    3、《外贸企业出口退税出口明细申请表》;    
    4、出口退税专用核销单；    
    5、税收（出口货物专用）缴款书；    
    6、增值税票抵扣联及专用货物清单；    
    7、代理出口证明（如属代理出口的）;    
    8、出口退税专用报关单；    
    9、资料封底。    
        
流程步骤        
    1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。    
    2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。    
    3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。    
    4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。    
    5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。    
    6、网上预申报和查看预审反馈。    
    7、在申报系统中录入单证备案数据。    
    8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。    
    9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份；并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。    
    10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起90天内进行正式申报）。所需资料如下：    
        打印好的专用封面纸；
        《外贸企业出口退税进货明细申请表》;
        《外贸企业出口退税出口明细申请表》;
        出口退税专用核销单；
        税收（出口货物专用）缴款书；
        增值税票抵扣联及专用货物清单；
        代理出口证明（如属代理出口的）;
        出口退税专用报关单；
        资料封底。
    以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。    
    企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。    
    11、税款的退还    
    税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。    
    企业看到后，可以到“数据管理”―“退税批复”栏目中查看。    
    点击某条批复的数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与账号是否准确，打印3份。    
    根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。