出口所需材料        
    1、企业资质材料     
        1）营业执照副本：需包含 “货物进出口” 等相关经营项目，证明企业具有合法经营资格
        2）海关报关单位备案证明：用于证明企业在海关的备案情况，是办理进出口报关业务的必备材料
        3）外汇收支名录登记证明：企业需进行名录登记，以确保外汇收支业务的合规性
        4）对外贸易经营者备案登记表：根据商务部规定，企业需在 “国际贸易单一窗口” 公示电子版，证明其具有对外贸易经营资格
        5）银行开户许可证：用于办理外汇结算等业务，提供企业的银行账户信息
    2、贸易相关文件    
        1）代理出口协议：明确委托方和代理方的权利和义务，包括经营商品、代理范围、费用负担、手续费率等内容
        2）形式发票：也称预开发票，用于向客户展示交易的基本信息，包括商品名称、数量、单价、总价等，是报关和收汇的重要依据之一
        3）装箱单：详细列出货物的装箱情况，如包装方式、每个包裹的毛重和净重、包装数量等，方便海关核对货物和运输环节的操作
        4）原产地证：证明商品原产地的官方文件，有助于进口国确定关税待遇等，常见的有一般原产地证（CO）等
    3、其他材料     
        1）产品合规证明：根据产品类型和目标市场要求，证明产品符合相关标准和法规。
        2）增值税专用发票：若代理方作为退税主体，需提供增值税专用发票，用于办理出口退税业务。
        3）专项资质证明：如果出口食品 / 化妆品类，需提供卫生许可证、HACCP 认证、出口食品备案证明等；出口医疗器械，需提供医疗器械注册证等；出口化工品，需提供 MSDS 安全数据单、危险品运输鉴定报告等。
        
出口流程步骤        
    一般出口代理的流程：    
        1. 委托方与外商签订外贸合同；
        2. 委托方与进出口代理公司签订出口合同；
        3. 外商将外汇货款汇至进出口代理公司账户或者是委托方抬头的代理公司账户或者让国外开具信用证到进出口代理公司指定的银行；
        4. 代理公司收到外汇货款后按照委托方的付款指令支付给供应商；
        5. 货物备好后，委托方给予进出口代理公司相关的出口货物信息（包括产品毛净重体积、收货人、集装箱号、装车车号、司机信息、监装照片等）；
        6. 准备出口所需单证，代理公司进行出口制单、出口订舱、出口商检（商检换单、法定商检货物）、出口报关、出口查验（随机检查非法定）；
        7. 货物出口后，代理公司可协助委托方提单审核、制作、审核装运单据，然后将国外清关所需要的装运单据提供给委托方，包括发票、箱单、提单等；
        8. 委托方审核整套单据，确认货款收悉后寄送或电放提单给外方收货人；
        9. 预录完后，代理公司按照出口报关单的信息，将“开票资料”发送给委托方；
        10. 委托方或供应商按照“开票资料”要求向代理公司开具增值税发票，并附上内贸合同用于退税（内贸合同时间需比出口时间早一个月）；
        11. 代理公司审核增值税发票、退税。

       
进口所需材料        
    1、企业资质材料     
        1）营业执照正本扫描件：需加载统一社会信用代码，证明企业具有合法经营资格
        2）法定代表人身份证扫描件：提供法定代表人身份证正反面高清扫描件，用于企业相关业务办理中的身份核实等
        3）对外贸易经营者备案登记表：企业从事对外贸易经营活动的资格证明，需带有电子签章
        4）海关报关单位备案证明：通常为在线生成的二维码版本，是企业在海关进行备案的凭证，用于办理进出口报关等相关业务
    2、进口货物相关单证     
        1）基本商业单据：通常包括装箱单、发票、合同，均需加盖公章。装箱单应注明货物的数量、重量、包装等信息；发票需显示货物的价格、金额等；贸易合同则明确买卖双方的权利义务、货物规格、交货方式等内容。此外，还需填写货物情况申报表，详细说明货物的相关情况
        2）报关报检委托书：委托专业的报关行或报检机构办理报关报检手续时需提供，明确委托事项和双方责任
        3）提货单：货物到港后，凭提单等相关凭证到船公司或货代处换取提货单，用于提取货物
    3、特殊商品相关证书      
        1）食品：需提供卫生证书、营养成分检测报告等，以确保食品符合安全卫生标准
        2）化妆品：需提供药监局备案凭证，证明产品符合相关质量和安全要求
        3）电器：若进口产品属于中国强制性产品认证目录内的产品，必须获得中国国家强制性产品认证证书（3C 证书）。部分电器还可能需提供能效标识
        4）药品：需提供进口药品注册证等相关证件，以满足药品进口的监管要求
        
进口流程步骤        
    一般进口代理流程：    
        1. 收货方与外方核定价格、贸易条款、生产周期、运输方式等信息；
        2. 收货方与进出口代理公司签订代理进口协议；
        3. 确认HS号、监管条件（商检、机电证、重工证、3C等进口必要证书）；
        4. 代理公司收到收货方人民币货款后代为支付外汇；
        5. 外方备好货物，根据合同条款，安排货代运输（木质包装注意让外方提供熏蒸证明，木箱上印上清楚的IPPC标示）；
        6. 代理公司操作收到外方提供的全套进口装运单据，包括到货通知（加盖收货人公章）、发票INVOICE、装箱单PACKING LIST 、提单B/L（加盖收货人公章）、包装证明等；
        7. 代理公司制作全套进口报关文件，货物到港后安排进口报关事宜；
        8. 一般清关完成为3-4个工作日，若查验则需根据实际情况顺延；
        9. 缴税，放行，送货一般为2个工作日。